Senin, 29 Oktober 2012

Tips untuk Menulis Efektif Email


Apakah Anda pernah diperlukan untuk email seseorang - orang asing, meminta mereka untuk kebaikan? Bagaimana seseorang bisa menulis email sehingga mereka akan dibaca dan ditanggapi? Bagaimana kita secara efektif email seseorang yang mendapat banyak email?

Apakah pribadi atau bisnis, kemampuan untuk menulis email yang efisien dan efektif super berguna - baik dari segi produktivitas dan daya tanggap.

Kita semua sibuk, dan kita semua telah menerima panjang, ambigu dan bertele-tele email. Ironisnya, sebagian besar dari kita juga telah bersalah menulis email verbose seperti saat meminta waktu orang lain.

Sekarang aku sudah sedikit rasa, di akhir menerima email tersebut, dengan cepat menjadi jelas yang jenis pekerjaan email dan mana yang tidak. Saya telah membuat beberapa pengamatan yang menarik dan berguna pada email yang efektif - khususnya,

     Apa yang tidak harus dilakukan ketika seseorang mengirim email (yaitu. Asing).
     Bagaimana menulis email yang benar-benar akan (ingin) orang membaca.

Intinya dari artikel ini adalah untuk berbagi tips tentang cara untuk mendekati orang lain melalui email dengan cara yang paling efisien mungkin, bersama dengan beberapa perangkap umum tentang mengapa beberapa email tidak bekerja.

Asumsi
Sebelum kita menyelam dalam, mari kita lay out beberapa asumsi:

     Penerima (orang yang Anda mengirim email) berpotensi mendapat banyak email
     Anda perlu sesuatu dari penerima dan berencana untuk pitching melalui email
     Anda juga tidak tahu penerima, atau dia kenalan, atau dia adalah teman dekat dan Anda meminta permintaan yang tidak biasa.

Tujuan kami adalah untuk membangun email bahwa:
     Akan benar-benar dibaca
     Akan benar-benar dipahami
     Tidak akan mengganggu penerima
     Tidak memakan terlalu banyak waktu di akhir penerima.

Email Psikologi
Secara umum, pengirim dan penerima melihat sesuatu dari sudut yang berbeda secara drastis pandangan. Dan dari perspektif pengirim, kita sering tidak menghabiskan waktu pemahaman yang penerima dan apa inbox mereka mungkin terlihat seperti. Mari kita sekilas pada kedua sisi:

Mengamati Receiver
     Mendapat banyak email.
     Mungkin menerima pujian secara teratur, jika mereka adalah tokoh masyarakat.
     Secara teratur akan meminta satu set standar pertanyaan dan nikmat.
     Tidak memiliki banyak waktu luang.
     Tidak keberatan membantu Anda, jika cepat.

Mengamati Pengirim

     Menghabiskan waktu yang lama kerajinan 'sempurna' (-ly lama) email.
     Percaya bahwa permintaan mereka adalah asli, unik, dan khusus.
     Percaya bahwa mereka adalah yang pertama untuk meminta bantuan tersebut.
     Tidak bisa membayangkan mengapa ada orang yang mengusir mereka.
     Keinginan untuk menceritakan seluruh cerita, menjelaskan dari setiap sudut, sehingga pendengar dapat memahami sudut pandang mereka.

Dengan perspektif yang berbeda seperti itu, tak heran penerima menerima jenis email yang mereka lakukan, dan bahwa pengirim bertanya-tanya mengapa email mereka tidak efektif atau bersemangat menanggapi.